Prix pour l'accès indirect/digital - S4IC, votre partenaire SAP en Belgique

AP prijzen voor Indirecte / Digitale toegang

De invloed van digitale transformatie op het SAP-licentiemodel

De meeste bedrijven evolueren snel naar digitale transformatie.

Mobiele apparaten, automatisering, AI en machine learning veranderen de manier waarop klanten SAP ERP gebruiken ingrijpend.

SAP heeft haar licentiemodel dan ook aangepast aan dit nieuwe digitale tijdperk. 

ECC vs S/4HANA by S4IC, SAP partner in Belgium

SAP-software moet, ongeacht de wijze van toegang, over de juiste licentie beschikken.

In 2018 introduceerde SAP een nieuw indirect of digitaal licentiemodel voor toegang, met als doel de regels te vereenvoudigen

SAP onderscheidt 3 soorten toegang tot de Digital Core die uw SAP ERP vertegenwoordigt:

  • Directe menselijke toegang: de gebruiker maakt rechtstreeks verbinding met SAP’s Digital Core (het ERP-gedeelte).
  • SAP-toepassingstoegang: de gebruiker maakt indirect verbinding met de Digital Core, d.w.z. vanuit een andere SAP-toepassing.
  • Indirecte/digitale toegang: de gebruiker van de Digitale Core maakt verbinding vanuit niet-SAP-toepassingen, apparaten, bots of andere systemen van derden. Dit is het geval voor alle inkomende interfaces.

SAP-prijzen voor indirecte/digitale toegang

In het oude SAP licentiesysteem was de referentie voor de berekening van uw bedrag in wezen het aantal benoemde gebruikers.

Voor SAP-toepassingstoegang betaalt u als SAP-klant reeds de specifieke licentiekosten voor SAP-systemen. 

Hier volgt een overzicht van het onderwerp in deze video van SAP: ERP-prijsstelling in het digitale tijdperk

Bij indirecte/digitale toegang is de prijs gebaseerd op het volume van de documenten die door externe systemen worden gecreëerd. De licentieverlening is gebaseerd op 9 soorten Digital Core-documenten:

  1. Verkoopdocumenten
  2. Aankoopdocumenten
  3. Facturatie documenten
  4. Productie documenten
  5. Documenten inzake kwaliteitsbeheer
  6. Service- en onderhoudsdocumenten
  7. Documenten over tijdbeheer
  8. Fysieke documenten
  9. Financiële documenten

De kosten van indirecte/digitale toegang houden verband met de initiële aanmaak van dit soort documenten in SAP-systemen via interfaces van derden.

Er zijn geen extra kosten voor het lezen, bijwerken of verwijderen van de gecreëerde documenten. De kosten zijn degressief, afhankelijk van het volume van de documenten die in het SAP-systeem worden gegenereerd.

In dit stadium voldoen slechts weinig SAP-klanten die gebruik maken van indirecte/digitale toegang volledig aan de voorwaarden van hun contract. Velen zijn zich er niet van bewust dat voor dit soort gebruik een vergunning nodig kan zijn.

De snelle digitalisering van uw bedrijf kan een aanzienlijke impact hebben op uw IT-budget als gevolg van het onnauwkeurige gebruik van licenties door systemen van derden.

Hoe kan een SAP reseller als S4IC u helpen?

Als SAP reseller in België, kan S4IC u helpen door:

  • Auditing van uw systeem om te evalueren of uw licenties toereikend zijn voor het gebruik dat u ervan maakt;
  • Analyse van de verschillende oplossingen die u ter beschikking staan om uw kosten te optimaliseren;
  • Integratie van de aspecten in verband met indirecte/digitale toegang bij de overstap van SAP ECC naar SAP S/4HANA.
Share

Copyright S4IC - 2021