April 27, 2023
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Les prix SAP pour l’accès Indirect / Digital
Minh-Thu Dotu
Sales & Marketing Manager
L'impact de la transformation numérique sur le modèle de licence SAP
La plupart des entreprises évoluent rapidement vers la transformation numérique.
Les appareils mobiles, l’automatisation, l’IA et l’apprentissage automatique modifient profondément la façon dont les clients accèdent à l’ERP SAP.
En conséquence, SAP a adapté son modèle de licence à cette nouvelle ère numérique.
Les logiciels SAP, quelle que soit la méthode d’accès, doivent faire l’objet d’une licence appropriée.
En 2018, SAP a introduit un nouveau modèle de licence d’accès indirect / numérique, avec l’objectif de simplifier ses règles.
SAP identifie 3 types d’accès au Digital Core qui représente votre ERP SAP :
- Direct Human Access : l’utilisateur se connecte directement au Digital Core de SAP (sa partie ERP).
- SAP Application Access : l’utilisateur se connecte indirectement au Digital Core, c’est-à-dire qu’il part d’une autre application SAP.
- Indirect/Digital Access : l’utilisateur du Digital Core se connecte à partir d’applications, de dispositifs, de bots ou d’autres systèmes tiers non SAP. C’est le cas de toutes les interfaces entrantes.
La tarification SAP pour l’accès indirect / numérique
Dans l’ancien système de licence SAP, la référence pour le calcul de votre montant était essentiellement le nombre d’utilisateurs nommés.
Pour SAP Application Access, vous payez déjà, en tant que client SAP, les coûts de licences spécifiques aux systèmes SAP.
Voici un aperçu du sujet dans cette vidéo de SAP : La tarification des ERP à l’ère du numérique.
Avec l’accès indirect / numérique, le prix se base sur le volume de documents créés par des systèmes externes. L’octroi de licences est basé sur 9 types de documents du Digital Core :
- Les documents de vente
- Les documents d’achat
- Les documents de facturation
- Les documents de fabrication
- Les documents de gestion de la qualité
- Les documents d’entretien et de maintenance
- Les documents sur la gestion du temps
- Les documents matériels
- Les documents financiers
Le coût découlant de l’accès indirect / numérique est associé à la création initiale de ces types de documents dans les systèmes SAP par des interfaces tierces.
Il n’y a pas de coûts supplémentaires pour les lectures, les mises à jour ou les suppressions des documents créés. Le coût est dégressif en fonction du volume de documents générés dans le système SAP.
À ce stade, peu de clients SAP utilisant l’accès indirect / numérique respectent pleinement les termes de leur contrat. Beaucoup ne savent pas que ce type d’utilisation peut nécessiter une licence.
La numérisation rapide de votre entreprise pourrait avoir un impact significatif sur votre budget informatique en raison de l’utilisation inexacte des licences par les systèmes tiers.
Comment un revendeur SAP tel que S4IC peut vous aider ?
En tant que revendeur SAP en Belgique, S4IC peut vous aider en :
- Auditant votre système pour évaluer l’adéquation de vos licences avec l’utilisation que vous en faites ;
- Analysant les différentes solutions à votre disposition pour optimaliser vos coûts ;
- Intégrant les aspects liés à l’accès indirect / numérique lors du passage de SAP ECC à SAP S/4HANA.
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