SAP S/4HANA Cloud ou On-Premise - S4IC, revendeur SAP en Belgique

SAP S/4HANA: Cloud, on-premise of hybride?

De Cloud vergeleken met het huren van een flat

De keuze tussen de On-Premise en de Cloud versie kan worden vergeleken met de beslissing om een huis te kopen om te renoveren met behulp van de nieuwste technologie of om een volledig gemeubileerd, uitgerust en veilig appartement te huren.

In het geval van een leegstaand te renoveren huis (On-Premise) is een startkapitaal nodig om te investeren in de renovatiewerkzaamheden en om de veiligheid te garanderen in geval van brand of diefstal. Het voordeel van eigendom is dat u zelf uw meubels en apparaten kunt kiezen. U kunt ook zoveel uitrusting toevoegen als u wilt.

Als u een gemeubileerd, uitgerust en beveiligd appartement in een gebouw huurt (Cloud), kiest u het appartement dat bij u past en geniet u van alle voordelen die het beheer van het gebouw biedt, zoals bewakingscamera’s of conciërgediensten. Met de publieke cloud deelt u de hardware, het geheugen, de netwerkapparatuur en het beveiligingskader dat door SAP wordt beheerd, net zoals u de voorzieningen, de vooringang of het zwembad van het gebouw deelt.

Migratie van SAP ECC of een ander ERP naar SAP S/4HANA verveelvoudigt de mogelijkheden. SAP S/4HANA kan on-premise, in de cloud of als hybride oplossing worden geïmplementeerd. Om u te helpen de juiste beslissing te nemen, hebben wij de gebieden die een impact zullen hebben op uw organisatie in detail opgesomd.

Kenmerken van de cloud vergeleken met on-premise

1. Licentie

Het licentiemodel is vergelijkbaar met dat van het vastgoedbeheer. 

Als u als SAP-klant de On-Premise software koopt, koopt u een product. U bezit de software als een activum; u zit in een CAPEX-regeling.  

Als u de Cloud-versie koopt, koopt u een dienst en bent u geen eigenaar van de software. U hebt een abonnementslicentiemodel en betaalt een jaarlijkse vergoeding voor de software as a service (SaaS), inclusief onderhoud en upgrades. Men praat dan over OPEX.

2. Infrastructuur

In het geval van een On-Premise systeem zorgt uw IT-team voor de infrastructuur. Zij beheren de servers, het netwerk, de opslag en de besturingssystemen. Zij zorgen voor veiligheid en rampenrisico. Zij moeten de aankoop, de installatie, het testen, de upgrades en de beveiliging van alle elementen plannen.

Met software as a service worden al deze taken door SAP verzorgd.

3. Betrouwbaarheid en veiligheid

De aanbieder van clouddiensten levert de hardware en de kennis om de nieuwste beveiligingsmaatregelen toe te passen. De cloud vermindert het risico van de invoering van een nieuw datasysteem aanzienlijk en helpt bedrijven, vooral kleinere, zich te concentreren op groei.

Sommige bedrijven staan om verschillende redenen huiverig tegenover het gebruik van de cloud. Zij hebben vragen over de eigendom, het lekken of de controle van hun gegevens. Zij hebben twijfels over het niveau van de gewaarborgde veiligheid. Toch kunnen alleen de grootste bedrijven het zich veroorloven om top-beveiligingsspecialisten in dienst te nemen.

Een leverancier als SAP biedt maximale veiligheid dankzij schaalvoordelen.

4. Flexibiliteit

De cloud verhoogt de flexibiliteit. Het betekent afhankelijkheid van het Internet, maar onafhankelijkheid van het kantoor. Waar ze zich ook bevinden, uw klanten en personeel hebben toegang tot uw datacenters, waarbij de toegang wordt beperkt door uw criteria.

5. Upgrades

Met elke On-Premise release zijn er elk jaar upgrades beschikbaar. U plant ze in uw eigen tempo om de impact ervan op uw bedrijfsprocessen en organisatie beter te beheren. Het logische nadeel van een tragere upgrade is dat u niet profiteert van de laatste innovaties.

In de Cloud-versie worden de upgrades elk kwartaal of halfjaar uitgevoerd en zijn ze ofwel automatisch of worden ze begeleid door SAP. Zo kunt u onmiddellijk profiteren van de voordelen van zijn innovaties.

6. Aanpassingen

De On-Premise-oplossing en de Private Cloud Edition maken een breed scala aan aanpassingen mogelijk, terwijl de Public Cloud Edition een beperkt aantal functies biedt. Het is een op sjablonen gebaseerde oplossing. De SAP-klant vertrouwt op de beste praktijken in de sector.

Kenmerken en vergelijking van On-Premise en Cloud edities

SAP S/4HANA On-Premise Edition

  • Traditionele vergunning 
  • Een product kopen
  • Licentie aankoopkosten + jaarlijkse onderhoudskosten.
  • U bent de eigenaar van de licentie
  • Infrastructuur, software en hardware
  • Opslag/besturingssysteem

Ondersteund door uw IT-afdeling

Veiligheidsbeheer is uw eigen verantwoordelijkheid

Door u bepaald en bekrachtigd

Hoge mate van naleving

Geen beperking in add-ons

Maximale controle en autonomie

SAP S/4HANA Cloud Edition

  • Abonnementslicentie
  • Een dienst kopen
  • Jaarlijkse vergoeding voor de licentie + SaaS + onderhoud + updates.
  • U bezit de licentie niet
  • Geen infrastructuur, software of hardware
  • Uitbesteed aan SAP

Onderschreven door SAP

Veiligheidsbeheer wordt ondersteund door SAP

Gedefinieerd en bekrachtigd door SAP

Publieke cloud: vooraf gedefinieerde Best Practices-configuratie met beperkte aanpasbaarheid

Private Cloud: aanpassingsniveau dicht bij On-Premise

Publieke Cloud: geen add-ons toegestaan.

Private Cloud: alleen door SAP gecertificeerde add-ons zijn toegestaan.

Snel en gemakkelijk

Sommige bedrijven kiezen ervoor On-premise te blijven voor de productie-entiteiten en de financiële en commerciële entiteiten in de cloud te hergroeperen. In dit geval passen zij het SAP S/4HANA hybride model toe.

SAP S/4HANA edities

1. SAP S/4HANA On-Premise

De SAP S/4HANA On-Premise Edition werkt op dezelfde manier als de vorige SAP ECC-versies. Er is niets fundamenteel nieuws in de manier waarop het wordt uitgevoerd.

2. SAP S/4HANA Public Cloud

SAP S/4HANA Public Cloud Edition, voorheen bekend als Multi Tenant Edition (MTE) of Essentials Edition (ES), is een software as a service (SaaS) die door SAP wordt aangeboden. Niet-SAP hosting is niet toegestaan.

Met SAP S/4HANA Public Cloud Edition vertrouwt de klant op best practices uit de sector. De uitrol is een Greenfield.

3. SAP S/4HANA Private Cloud

De Private Cloud is bestemd voor één enkel bedrijf.

De SAP S/4HANA Private Cloud Edition, voorheen bekend als Single Tenant Edition (STE) of Extended Edition (EX), biedt meer flexibiliteit en controle dan de Public Cloud Edition. Bovendien biedt de Private Cloud Edition meerdere hostingopties: op het SAP Cloud Platform, Amazon Web Service (AWS), Google Cloud of Microsoft Azure.

De geplande implementatie voor de SAP S/4HANA migratie kan een Greenfield, Brownfield of hybride zijn.

Deze tabel geeft aanvullende informatie over de specifieke kenmerken van de verschillende opties:

Customization and standardisation - SAP S4/HANA Cloud, on-premise ou Hybride

ON-PREMISE

PRIVATE CLOUD

PUBLIC CLOUD

On-Premise op de infrastructuur van de klant

Specifiek systeemlandschap op SAP Cloud Infrastructure, AWS of Azure

SAP's publieke cloud-infrastructuur

PaaS

SaaS

Traditionele / eeuwigdurende licentie

Abonnementslicentie

Abonnementslicentie

Governance door SAP-klant

Governance door SAP en de SAP-klant

Beheer door SAP

Zeer aanpasbaar

Aanpasbaar

Gestandaardiseerd

Plan uw eigen updates

Tweejaarlijks (theoretisch) Plan uw eigen verplichte update elke 2 jaar

Driemaandelijkse update

Greenfield, Brownfield of Hybride

Greenfield, Brownfield of Hybride

Greenfield

Hoge TCO

Lage TCO

Zeer lage TCO

Can be Kan opnieuw worden geconfigureerd

Kan opnieuw worden geconfigureerd

Kan niet opnieuw worden geconfigureerd

Staat wijziging toe en kan de SAP code wijzigen

Staat geen wijziging van standaard SAP-code toe, maar wel alle andere wijzigingen

Staat niet toe dat specifieke programma's in ABAP worden gemaakt en staat niet toe dat standaard SAP-code wordt gewijzigd

Laat extensies toe;

Laat alle add-ons toe;

Kan code toevoegen

Laat extensies toe;

Alleen Cloud-gecertificeerde add-ons worden geaccepteerd;

Kan code toevoegen

Staat geen extensies toe ;
Kan geen code toevoegen

Veel grote bedrijven kiezen voor de Private Cloud Edition vanwege de voordelen die controle, flexibiliteit, maatwerk en beveiliging bieden. Het belangrijkste argument ten gunste van de Private Cloud Edition is de mogelijkheid om bestaande configuratie- en transactiegegevens te behouden met een selectieve datatransitie.

De combinatie van SAP S/4HANA On-Premise en Cloud zou echter een voorkeursoptie kunnen zijn voor grote ondernemingen vanwege hun organisatiestructuur. Het maakt het ook mogelijk de migratie te faseren en de voordelen van SAP S/4HANA sneller te realiseren.

Hoe kunnen we u helpen?

Als u vragen heeft over SAP S/4HANA, neem dan contact met ons op. Wij geven advies aan bedrijven die overwegen SAP ERP te implementeren of te migreren naar SAP S/4HANA.

Copyright S4IC - 2021